Office Manager*in in Teilzeit

m/w/d/k. A.

A wie Aclewe. A wie Anfang.

Als Office Manager*in bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kolleg*innen, Kunden und Bewerber*innen. Deine rechte und linke Hand setzt du routiniert für administrative Aufgaben in unserer Werbe­agentur ein. Deine serviceorientierte Einstellung sorgt für reibungslose Workflows und noch mehr gute Laune. Durch dein professionelles Selbst- und Zeitmanagement wirst du bei uns höchste Wertschätzung erfahren. Denn Kreative brauchen, suchen und lieben eines ganz besonders: Ordnung.

Das bringst du mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (ideal aus Tourismus/Hotellerie)
  • ein hohes Maß an Selbst- und Zeitmanagement
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verlässlichkeit und Teamfürsorge

Deine Aufgaben

  • Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
  • Optimierung und Durchführung von Arbeits- und Beschaffungsprozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonbetreuung, Kasse, Post, Verwaltung des Büromaterials (interne Büroorganisation)
  • eigenständige Kommunikation mit Dienstleistern
  • Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, wie Agenturausflug, Weihnachtsfeiern, Organisation Kunden- und Mitarbeitergeschenke o. ä.
  • Blick für das große Drumherum: das gepflegte Office, Termine, Unterlagen, eine angenehme (Arbeits-)Atmosphäre

Dich erwarten

  • ein junges, offenes und motiviertes Team
  • eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (z. B. 20 Std./Woche) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • vielfältige Aufgaben in einem besonderen Office direkt am Dom
  • tolle Kolleg*innen sowie kalte Getränke und heißen Espresso (bester der Stadt)

Dein Anfang bei uns:

Wenn all das nach einem Arbeitsumfeld und einer Herausforderung klingt, die zu dir passt, freut sich Christian auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, frühestmöglichem Einstiegsdatum, Gehaltswunsch und allem, was du sonst noch zeigen möchtest.